Alternativas Open Source de Productividad en 2026
Notas, gestión de proyectos, calendarios y chat en equipo sin depender de un SaaS.
Comparativa rápida
Ordenado por destacadas primero y estrellas de GitHub como desempate — mismo criterio que usamos en toda la web.
| Herramienta | Licencia | RAM mínima | GPU | Docker | GitHub |
|---|---|---|---|---|---|
| AppFlowy Más popular en GitHub1-Click Deploy | AGPL-3.0 | ~1GB | — | ✅ | ★ ~59.000 |
| Plane 1-Click Deploy | AGPL-3.0 | ~2GB | — | ✅ | ★ ~33.000 |
| AFFiNE | MIT | ~2GB | — | ✅ | ★ ~46.000 |
| Joplin 100% FOSS | AGPL-3.0 | ~1GB | — | ✅ | ★ ~46.000 |
| Rocket.Chat 1-Click Deploy | MIT | ~1GB | — | ✅ | ★ ~41.000 |
| Cal.com 1-Click Deploy | AGPL-3.0 | ~1GB | — | ✅ | ★ ~32.000 |
| Mattermost 1-Click Deploy | MIT | ~1GB | — | ✅ | ★ ~30.000 |
| Outline 1-Click Deploy | BUSL-1.1 | ~2GB | — | ✅ | ★ ~30.000 |
| Trilium Notes La más ligera100% FOSS1-Click Deploy | AGPL-3.0 | ~256MB | — | ✅ | ★ ~28.000 |
| Paperless-ngx 100% FOSS | GPL-3.0 | ~2GB | — | ✅ | ★ ~26.000 |
| Wiki.js 100% FOSS1-Click Deploy | AGPL-3.0 | ~1GB | — | ✅ | ★ ~24.000 |
| Focalboard La más ligera100% FOSS1-Click Deploy | MIT | ~256MB | — | ✅ | ★ ~21.000 |
| Zulip 100% FOSS | Apache-2.0 | ~512MB | — | ✅ | ★ ~21.000 |
| Wekan 100% FOSS1-Click Deploy | MIT | ~1GB | — | ✅ | ★ ~19.000 |
| Etherpad 100% FOSS1-Click Deploy | Apache-2.0 | ~1GB | — | ✅ | ★ ~15.000 |
| BookStack 100% FOSS1-Click Deploy | MIT | ~1GB | — | ✅ | ★ ~14.000 |
| Docmost 1-Click Deploy | AGPL-3.0 | ~2GB | — | ✅ | ★ ~14.000 |
| Linkwarden 100% FOSS | AGPL-3.0 | ~1GB | — | ✅ | ★ ~13.000 |
| Huly 100% FOSS | AGPL-3.0 | ~1GB | — | ✅ | ★ ~11.000 |
| wallabag 100% FOSS | MIT | ~1GB | — | ✅ | ★ ~10.800 |
| OpenProject 1-Click Deploy | GPL-3.0 | ~512MB | — | ✅ | ★ ~9000 |
| Vikunja La más ligera1-Click Deploy | AGPL-3.0 | ~256MB | — | ✅ | ★ ~8000 |
| Rallly 100% FOSS1-Click Deploy | AGPL-3.0 | ~1GB | — | ✅ | ★ ~5000 |
| CryptPad La más ligera100% FOSS1-Click Deploy | AGPL-3.0 | ~256MB | — | ✅ | ★ ~5000 |
| Taiga 100% FOSS | AGPL-3.0 | ~1GB | — | ✅ | ★ ~4000 |
| Fider 100% FOSS1-Click Deploy | AGPL-3.0 | ~1GB | — | ✅ | ★ ~4000 |
¿Ya sabes cuál quieres?
Añade AppFlowy al Stack Builder y genera un docker-compose.yml listo para desplegar, solo o junto con el resto de tu stack.
Construir mi stackFicha detallada de cada alternativa
Alternativa a Notion
Workspace de notas y bases de datos, la alternativa open source a Notion.
Alternativa a Jira, Asana, Linear
Gestión de proyectos e issues, alternativa a Jira y Asana.
Alternativa a Trello
Tableros Kanban open source, alternativa a Trello.
Alternativa a Calendly
Agendamiento de reuniones open source, alternativa a Calendly.
Alternativa a Slack
Chat de equipo auto-hospedable, alternativa a Slack.
Alternativa a Slack, Microsoft Teams
Colaboración y chat de equipo enfocado en seguridad, alt. a Slack.
Alternativa a Linear, Notion, Slack
Proyectos + chat + documentos en uno, alternativa a Linear/Notion/Slack.
Alternativa a Confluence, Notion
Wiki de equipo rápida y elegante, alternativa a Confluence.
Alternativa a Confluence
Documentación organizada en libros y páginas, alternativa a Confluence.
Alternativa a Trello
Tablero Kanban clásico, alternativa directa a Trello.
Alternativa a Todoist, Asana
Gestor de tareas y proyectos, alternativa a Todoist y Asana.
Alternativa a Jira
Gestión ágil (Scrum/Kanban), alternativa más simple a Jira.
Alternativa a Jira, MS Project
Gestión de proyectos con Gantt y presupuestos, alternativa a Jira/MS Project.
Alternativa a Evernote, OneNote
Notas jerárquicas y cifradas, alternativa a Evernote/OneNote.
Alternativa a Confluence, Notion
Wiki colaborativa moderna, alternativa open source a Confluence.
Alternativa a Notion
Documentos + whiteboard en un lienzo, alternativa a Notion.
Alternativa a Slack
Chat de equipo organizado por hilos, alternativa a Slack.
Alternativa a Google Docs
Editor colaborativo en tiempo real, alternativa ligera a Google Docs.
Alternativa a Confluence
Wiki moderna con control de versiones, alternativa a Confluence.
Alternativa a Doodle, Calendly
Encuestas de disponibilidad para reuniones, alternativa a Doodle.
Alternativa a Google Docs
Suite ofimática cifrada de extremo a extremo, alternativa a Google Docs.
Alternativa a Canny
Tablero público de feedback y roadmap, alternativa a Canny.
Alternativa a Pocket, Raindrop.io
Gestor de marcadores con archivado de páginas, alternativa a Raindrop.io.
Alternativa a Pocket
Guarda artículos para leer después sin conexión, alternativa a Pocket.
Alternativa a Evernote, OneNote
Notas cifradas multiplataforma, alternativa libre a Evernote.
Alternativa a Evernote
Archivo digital de documentos con OCR, sin depender de apps de escaneo de pago.
Alternativa a Paprika Recipe Manager
Recetas, menú semanal y lista de la compra, alternativa a apps de recetas de pago.
Alternativa a Miro
Pizarra colaborativa de estilo dibujado a mano, alternativa a Miro.
Alternativa a Figma
Diseño de interfaces y prototipado, una alternativa open source a Figma.
Alternativa a Slack, Discord
Servidor de chat federado y cifrado, protocolo Matrix, alternativa a Slack/Discord.
Alternativa a Feedly
Lector de RSS auto-hospedado y multiusuario, alternativa a Feedly.
Alternativa a Raindrop.io
Gestor de marcadores con etiquetado automático por IA, alternativa a Raindrop.io.
Alternativa a Sortly
Inventario doméstico con etiquetas QR, alternativa a apps de inventario de pago.
Alternativa a Notion
Notas rápidas ligeras con hashtags, alternativa minimalista a Notion.
Alternativa a Notion
Base de conocimiento personal en Markdown con plantillas y consultas en vivo.
Preguntas frecuentes
¿Qué servidor mínimo necesito para alojar herramientas de Productividad?
La mayoría (AppFlowy, Focalboard, Outline...) va sobrada con 1-2 vCPU y 2GB de RAM — un plan de ~$12/mes en DigitalOcean o Vultr. Las que montan un stack más completo (Postgres + Redis + servicios propios, como Huly) se sienten más cómodas con 4GB.
¿Cómo se gestionan las copias de seguridad de los volúmenes de datos?
Casi todas guardan el estado en Postgres/SQLite más un volumen Docker para adjuntos. La rutina típica es un dump programado de la base de datos (pg_dump o el .backup de SQLite) más una copia del volumen con rsync o restic hacia otro disco o un bucket S3-compatible. Como los contenedores no guardan estado por sí mismos, con el dump y el volumen respaldados puedes reconstruir todo el stack desde el docker-compose.
¿Es seguro exponer estas herramientas a internet o es preferible usar VPN/Tailscale?
La mayoría trae su propio login y está pensada para exponerse detrás de un proxy inverso (Caddy/Traefik) con TLS — es el despliegue normal si mantienes la imagen actualizada y usas contraseñas fuertes (y 2FA si la herramienta lo soporta). Si el uso es solo interno y no necesitas acceso público, meterla detrás de Tailscale/WireGuard elimina de raíz la superficie de ataque de "app web expuesta", a cambio de necesitar el cliente VPN en cada dispositivo.
¿Cómo se comparan los costes frente a alternativas comerciales SaaS?
Frente a Notion (10$/usuario/mes en el plan Business) o Airtable (20$/usuario/mes), un VPS de 2GB por ~12$/mes cubre a todo el equipo sin coste por asiento — el ahorro crece cuanto más grande es el equipo, no con el uso.
¿Cuáles herramientas de Productividad son 100% gratis?
16 de 26 son 100% FOSS. Las demás son Open-Core: el núcleo es gratis, pero alguna función avanzada puede seguir de pago — lo indicamos en cada ficha.
¿Necesito una GPU para usar estas herramientas?
No, ninguna de las 26 herramientas de esta categoría necesita GPU — todas funcionan bien solo con CPU.
¿Cuánta RAM necesito como mínimo?
La opción más ligera de esta lista es Trilium Notes, que arranca con 256MB de RAM — suficiente para un VPS económico.